Ziņot par novērojumiem Jūs varat arī ar Excel faila palīdzību, un tas atvieglos datu ievadīšanu liela novērojumu skaita gadījumā. Tomēr svarīgi ņemt vērā vairākus būtiskus priekšnosacījumus:
1. Novērojuma vietu ievadīt drīkst tikai ar koordinātām LKS-92 sistēmā un Y koordinātai jāsastāv no 7 cipariem (nevis 6). Ja neesat pilnīgi pārliecināts, ka Jūsu koordināšu sistēma ir LKS-92, lūdzu, neizmantojiet šo iespēju novērojuma vietas pievienošanai. Ja ievadītās koordinātas būs UTM (kas bieži GPS uztvērējos ir automātiski iestādītā sistēma) vai citā sistēmā, novērojuma punkts kartē var nobīdīties pat par vairākiem simtiem kilometru. Lūdzu, ņemiet vērā, ka arī UTM koordinātas var izskatīties līdzīgi LKS-92 koordinātām (piemēram, Y koordinātā ir 7 cipari un tā sākas ar 6). Ja esat pilnīgi pārliecināts, ka Jūsu koordināšu sistēma ir LKS-92, tomēr Y koordinātā ir tikai 6 cipari, to var viegli pārvērst vajadzīgajā variantā, pieliekot Y koordinātas vērtībai priekšā „6", proti, skaitlim jāizskatās 6XXXXXX, kur X ir jebkuri cipari.
2. Arī pārējos novērojuma datus nepieciešams ievadīt atbilstošā formātā. Aicinām iepazīties ar parauga failu, kurā sniegti paskaidrojumi katras ailītes aizpildīšanai. Lūdzu, ņemiet vērā, ka datu struktūrai, lauku secībai un nosaukumiem jābūt identiskiem paraugā dotajiem. Ja kļūdīsieties ar informācijas ievadīšanu kādā no obligāti aizpildāmajiem laukiem (paraugā iezīmēti ar oranžu), dati netiks ievadīti. Piemēram, kļūdaini ievadot sugas nosaukumu (bez garumzīmes) - nevis "garausainais sikspārnis", bet - "garausainais siksparnis", ziņojums netiks pieņemts.
Ja esat iepazinies ar augstāk rakstītajiem nosacījumiem un piekrītat tos ievērot, lūdzu, lejupielādējiet zemāk esošo Excel failu (bez paskaidrojumiem) un izmantojiet to datu ievadei.
Pēc datu ievades pabeigšanas, lūdzu, pārliecinieties, vai jūsu novērojumi ir sekmīgi pievienojušies datubāzei, ar tiem saistītā informācija ir pareiza un kartē tie attēlojas īstajās vietās!
Ja pēc datu ievadīšanas ar Excel faila palīdzību, jūs savus novērojumus neatrodat kartē tajās vietās, kur tiem būtu jābūt, nekavējoties ziņojiet sistēmas administratoram (woldemars@gmail.com) par notikušo kļūdu. Viņš sazināsies ar Jums un veiks labojumus datubāzē.